一个会总结的人需要具备什么能力?

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文章最后更新时间:2024-09-29 08:09:27,由管理员负责审核发布,若内容或图片失效,请留言反馈!

1 挖核心,概括提炼

看书学习,思考总结的时候,要狠抓核心点,不要把注意力放在一些次要的故事,案例,或者描述上面,一个有效的方法是,时常问问自己:“所以,最终的结论是……”

其次,对于想要归纳总结的内容,可以多通过提炼关键词的形式进行精简压缩。

日常生活和工作,要有意识地训练自己,学会从观点,信息,数据,故事等内容中,用一两句话,概括出核心的重点。

2 抓主干,搭骨架

为了让我们的归纳总结清晰明了,全面系统,就需要掌握结构化思维,通过提炼主干和分支,建立框架体系。

利用好金字塔思维,由金字塔尖的中心主题,到分论点,逐层往下细分。

比如,把某个日常的复杂工作进行结构化,提炼出最基本操作流程,每一个大的步骤里面,继续往下分解,直到拆解为不能再分解的最小工作单元。

有助于提炼框架的三个方法:

① 思维导图法

通过思维导图,我们能够把一个主题,从上往下拆解,最重要的结论在上面,然后是分论点,分层展开,就像一棵树,从主干,再到树枝,最后到树叶。

② 借助书籍目录,前言,后记

目录是对一本书的高度概括,通过书籍的目录,我们可以快速把握这本书的整体脉络。

同时,通过书本的前言,以及后记部分,我们也可以快速获取到全书的内容核心。

③ 利用现有的领域框架

领域框架就好像是一栋大楼的骨架,它是某一领域知识的高度概括和压缩。

在我们自身没有足够的能力提炼总结之前,也可以尝试着先利用别人的框架。

比如,PDCA,黄金圈法则,营销中的4p,5c等等。

这些都是高度浓缩的框架系统,思考分析总结某个结果的时候,你只需要要往里面添加想要提炼的内容就可以了。

3 观察分析,找规律,找共性

归纳总结能力,也跟我们每个人的洞察力有关。

面对一大堆庞杂浩瀚的信息,我们要学会深入观察,发现一些很多人所看不到的,更深层次的点。

通过类比分析,寻找到一部分的共性和规律,合并同类型,分类梳理, 提炼精简出想要的内容。

4 拔高延伸,深加工,概念化,抽象化

通过上面3个要点,我们能够比较快速地提炼出事物的核心,主体框架,逻辑上也清晰明了。

而更高的要求则是对这些内容的深加工处理,拔高延伸,从更深的层面挖掘。

比如,从个体到整体,从地方到国家,从表层到内部等等。

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