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1、卡片要做好编排分类。根据个人的设计安排而定，比如：可以定语文知识001，写作知识002，史地知识003，自然常识004。“类别”可以作为大的分类，进一步细分类可列为“细目”。如：“写作”可分外貌描写、动作描写、神态描写、景物描写、开头、结尾。总之，编排分类要合理，并且便于查阅就行。
2、卡片要写清“书名、作者、出版”栏。“书名”栏有时也可以填写文章的题目。“出版栏有时也可以填写文章所登载的报刊杂志的名称。这三个栏目一定要填清楚。这样，如果要查阅作品原文就方便了。
3、卡片内容一般都比较简短、精当。有的卡片可以搞“文句摘抄”，把文章中的精彩片断或句子、词语抄下来。比如上面举例就是一段环境描写的片断，积累下来，可供我们写作文时学习和借鉴。有的卡片可以搞“内容摘编”，把文章中重要内容扼要地摘录整理或做文章各部分的标题摘抄等。此外，摘抄的内容后面不要忘了记下摘抄部分在书中的页数或报刊的期号版号。
4、卡片可以使用特制的卡片纸，也可以用硬一些的白纸自己做，一般尺寸是12.5cm×7.5cm。如果再用一个专用的小盒存放，积累和使用起来就更方便了。
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